⏳ ❤️ ¿CÓMO ORGANIZAR MEJOR TU TIEMPO?
Descubre cómo organizar mejor tu tiempo y sentirte realizada en tu negocio.
Primero, te hablaré de un proceso muy efectivo que te ayudará a organizar todos tus proyectos y actividades diarias, consiste en 5 pasos:
- RECOPILAR: En este primer paso, será muy importante que recopiles TODAS las tareas que debes hacer, no importa que estén desordenadas o que algunas aún no tengas claro cómo realizar, lo importante es que recopiles todas.
- PROCESAR: En esta etapa divide tus actividades entre las que ya puedes realizar y las que aún no puedes realizar por falta de información, tiempo, recursos, etc. Para todas las actividades que SÍ puedes realizar, evalúa si te llevan menos de dos minutos y hazlas al momento, de lo contrario pásalas a la lista de espera.
- ORGANIZAR: Aquí tendrás todas las tareas que aún no puedes realizar, o aquellas que te llevan más de dos minutos. Puedes organizarlas en cuatro categorías mediante la Matriz de Eisenhower que te explico más adelante.
- REVISAR: Todos los días revisa tus actividades para realizar las que tengas calendarizadas, añadir nuevas, o descartar aquellas que ya no son importantes.
- HACER: No postergues las actividades que ya puedes realizar, o que planificaste para realizar durante el día, esto le dará mayor valor a tu día y tu vida.
Matriz de Eisenhower
Se divide en cuatro cuadrantes que te ayudarán indudablemente a organizar mejor todas tus tareas.
- Urgente / Importante: Estas actividades debes hacerlas YA. No cabe esperar. Pero si te fijas, no te dan muchos resultados. Vas como apagando fuegos y sientes que te gustaría tener veintinueve horas al día. Este cuadrante del tiempo debe ir disminuyendo, a medida que vas gestionando tu tiempo más productivamente.
- No urgente / importante: Este cuadrante, que parece inocente … aquí están todas las tareas para las que nunca tienes tiempo, pero son las que verdaderamente van a marcar la diferencia en tu negocio y en tu vida. Piénsalo bien aquí va, ser más empresaria … medir los resultados, establecer estrategias, pensar porqué llevas a cabo una promoción, e incluso formarte en esa área que sabes que necesitas. ¿Porqué es lo que eres o quieres ser verdad? Si no le dedicas tiempo a ser empresaria, realmente sólo serás autoempleada, con sueldo de autoempleada … Pon estas actividades bien agendadas. Son las que cambiarán tu situación.
- Urgente / no importante: Llamadas, emails, sin duda, son urgentes por la situación, o para otras personas. Delégalas siempre que puedas.
- No urgente / no importante: Estas tareas descártalas y evita dedicarles tiempo. Ver la tv, redes sociales … ¿tener una casa super mega limpia y perfecta? … ¿planchas sábanas y toallas?
Ahora quizá tengas dudas sobre como catalogar tus actividades y decidir lo que realmente es urgente e importante en tu vida. Te voy a dar unos consejos.
Identifica cómo te ves el día de mañana, en una semana, en un mes, en un año. Esto te ayudará a saber qué actividades son importantes para lograr todos tus objetivos, recuerda que sin objetivos que perseguir no podemos trazar el plan. Dedica el tiempo suficiente a conocer las actividades que te dan un beneficio a largo plazo, evita caer en la tentación de un falso beneficio hoy, y que después tenga consecuencias negativas. Date la importante tú misma. No dejes de lado lo que tú quieres, tu salud mental y física son muy importantes para llevar una vida balanceada que te permita tener una actitud siempre positiva y veas cada día como un paso adelante.
⭐️DIVIDE Y VENCERÁS
Consiste en visualizar aquellas tareas grandes y complejas que parecen abrumarnos y dividirlas en tareas más pequeñas y alcanzables en el corto plazo. Esto nos va a permitir avanzar SIEMPRE y cumplir nuestros objetivos día con día además de tres importantes beneficios para ti.
▶️ Te aportará claridad y visión sobre todo lo que tienes que hacer.
▶️ Te ayudará a determinar la importancia de las tareas.
▶️ Reducirás el estrés y la incertidumbre.
⭐️MÉTODO DOMINÓ
Está comprobado que una ficha de dominó puede derribar otra que es un cincuenta por ciento más grande.
Esto también se aplica en las tareas de tu día a día, hay tareas que son muy importantes no por el esfuerzo que representan sino porque su realización ayuda a la ejecución de otras más grandes. Identifica las tareas dependientes unas de otras y piensa, ¿Qué tarea al realizarla hace que todo sea más fácil o incluso innecesario? Recuerda iniciar tu día averiguando cuál es tu primera ficha de dominó
Espero ya tengas una mejor gestión del tiempo y estés lista para dar el siguiente paso y puedas sentirte liberada. Si aún no lo haces, no te preocupes, puedes iniciar HOY mismo.
Me interesa que tengas todo el conocimiento para ser una empresaria exitosa. Aquí te dejo una plantilla totalmente gratis para que puedas comenzar a crear un calendario de contenido de valor Plantilla Gratis
Nos vemos en el siguiente blog !
