📋⏳ ¿Cómo ser más productiva con una simple técnica?

Cada vez que le dices que si a alguien, para cualquier cosa, a ti te estás diciendo no, todavía no me toca.

Cuando alguien te pregunta y le dices sí, te dices, yo voy después.

Cuando dices no a alguien, te estás diciendo que sí a ti mismo. 

Me gusta mucho para gestionar el tiempo, el cuadrante del tiempo

Tenemos cuatro cuadrantes, el cuadrante 1, está lo que es urgente e importante, el cuadrante 2 si es importante , pero no es urgente, el cuadrante 3 si es urgente , pero no es importante, y el cuadrante 4 no es urgente y no es importante.

Si es urgente y es importante: como se me ha ido la luz, mi hijo está enfermo, es cualquier cosa que pasa por tu vida y es obligatorio, tienes que hacerlo, pero ojo es obligatorio siempre y cuando si no lo haces tienes un problema grande que te impide continuar, se te va la luz en el negocio tengo que llamar para que la arreglen, mi hijo se pone enfermo, está en el hospital. 

El cuadrante 2, no es urgente, pero sí es importante, pasar la ITV al coche, no es urgente porque tengo un margen, pero es importante porque si no la pago luego me va a caer una multa.

El cuadrante 3, si es urgente , pero no es importante, por ejemplo, una llamada de teléfono es urgente porque parece como que te interrumpen , pero realmente a mí eso no me importa o alguien que te dice, oye por qué no vienes mañana a ayudarme a hacer no sé qué, o uno de tus trabajadores que te corta y te dice recuérdame esto de no sé cuándo, parece urgente porque alguien te ataca por la calle, un whatsapp, una llamada de teléfono, una reunión, alguien que te pide que le hagas algo a tu familia, que está constantemente…  hazme, hazme, hazme, pero realmente para ti, para tu vida, para tu futuro, para tu negocio no es importante. Si no lo haces, no va a pasar absolutamente nada, no hay un desastre, no vas a tener un problema, aquí no va a pasar nada. 

Y luego tenemos el último, el cuadrante 4, que no es ni urgente ni importante, ver la tele, ver las redes sociales o perder el tiempo con cualquier cosa, estar haciendo que parece que haces un montón de cosas, pero como no estás enfocada, no haces nada. Nos pasamos muchas horas aquí… 

¿Qué es lo que nos pasa?, que no sabemos diferenciar, no sabemos diferenciar lo que sí es urgente para otras personas, pero a ti no te importa en absoluto, no sabemos decir qué no, nos cuesta decir no, pero que sepas que cada vez que le dices a alguien que si, a ti te estás diciendo no, cada vez que a alguien le dices que si a ti te estás diciendo no, todavía no me toca, cuando dices no a alguien, te estás diciendo que sí a ti mismo  

Tendríamos que pasar más tiempo en el cuadrante 2,  es importante , pero no urgente, pero como no es urgente lo dejamos para después. Cuando no tomas la determinación de hacer cosas en un momento determinado, porque lo puedes hacer mañana, porque no es urgente, es cuando luego estás en el cuadrante 1 todo el tiempo, en el cuadrante de lo que es importante y urgente, pero ¿sabes qué pasa?,  para que tu vida cambie tienes que vivir en el cuadrante de lo que es importante y no es urgente, porque aquí es donde suceden las cosas, porque aquí son las cosas que sí son importantes para ti, cuando empiezas a vivir en el cuadrante 2 empieza a bajar tu estrés, baja tu ansiedad.